DGUV - Duitse wettelijke ongevallenverzekering
De eisen op het gebied van documentatie van aanlijnvoorzieningen zijn met de nieuwe DGUV Informatie 201-056 aanzienlijk gewijzigd.
Naast de oude benadering waarbij aanlijnvoorzieningen als persoonlijke beschermingsmiddelen werden beschouwd komt nu de huidige beoordeling als bouwproduct sterker in beeld.
Een volledige en controleerbare documentatie is daarom tegenwoordig van cruciaal belang. Deze vormt de basis voor veilig gebruik, vakkundige inspectie en juridische zekerheid.
Wie aanlijnvoorzieningen installeert moet tegenwoordig aan duidelijke documentatievereisten voldoen. De DGUV (Duitse Wettelijke Ongevallenverzekering) maakt deze vereisten uit de Duitse bouwverordening concreet en zorgt daarmee voor meer bindende regels in de praktijk.
Deze punten zijn bepalend:
Voor een begrijpelijke en juridisch waterdichte documentatie is het van belang om onderscheid te maken tussen echte eisen en zinvolle aanvullingen. De volgende informatie helpt om beide duidelijk te onderscheiden.
Minimale eisen (verplicht)
De Duitse bouwverordening en de DGUV definiëren duidelijke minimale inhoud die elke montagedocumentatie moet bevatten. Deze gegevens zijn dwingend vereist en vormen de basis voor elke latere controle.
Verplichte gegevens:
Deze gegevens zijn essentieel om een vakkundige montage op een controleerbare manier aan te tonen.
Aanbevolen gegevens voor een volledige documentatie
Naast de minimale vereisten zijn er onderdelen die in de praktijk hun nut hebben bewezen en de kwaliteit van de documentatie aanzienlijk verbeteren.
Deze zijn niet verplicht, maar worden wel nadrukkelijk aanbevolen.
Best Practice inhoud:
De fotodocumentatie van aanlijnvoorzieningen is in de praktijk vaak onderwerp van discussie. De DGUV en ABS bevelen uitdrukkelijk aan om deze op te stellen als „bewijs van vakkundige installatie“ in overeenstemming met § 55 lid 1, punt 2 van de Duitse standaard bouwverordening. Maar het bewijs kan ook op een andere manier worden geleverd.
Waarom fotodocumentatie geschikt is als bewijs:
Foto's leveren een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en begrijpelijkheid van de documentatie:
Belangrijke opmerking
Ondanks de voordelen moet de fotodocumentatie duidelijk worden afgebakend: het is geen verplicht onderdeel, omdat het bewijs ook op een ander manier kan worden geleverd. Foto’s vormen op zichzelf geen reden voor een gebrek en ontbrekende foto’s of afzonderlijke niet-afgebeelde onderdelen mogen niet automatisch als een gebrek worden beschouwd.
Foto's zijn een kwaliteitskenmerk, vereenvoudigen de inspectie en voorkomen in geval van twijfel omslachtige en dure dakopeningen.
Conclusie:
Fotodocumentatie moet doelgericht worden ingezet. Kwaliteit boven kwantiteit. Met name bij bevestigingen die niet meer zichtbaar zijn, kritieke details en om complexe situaties toe te lichten.
De eisen die aan de documentatie van aanlijnvoorzieningen worden gesteld, zijn veelzijdig. Je kunt snel het overzicht kwijtraken en belangrijke informatie kan verloren gaan.
Wat op het eerste gezicht veel werk lijkt, is met de juiste digitale tool aanzienlijk eenvoudiger te realiseren.
ABS Doku helpt je het overzicht te behouden en structureert de documentatie vanaf het begin:
Zo worden extra eisen geen extra werk, maar een duidelijk voordeel in de praktijk. Je laat zien dat je professioneel werk aflevert.
ABS Doku helpt je om de documentatie gestructureerd en efficiënt te implementeren en voorkomt tijdrovend papierwerk.
Niemand houdt van bureaucratie – maar ook niet van ontbrekende documenten, aanvullende stukken of ontevreden klanten.
Een goede documentatie zorgt ervoor dat alle betrokkenen overzicht houden en op een solide basis kunnen werken.
